中国工程建设标准化协会发布，关于加强协会公章管理和协会工作人员参加会议活动管理的紧急通知

本刊特约通讯员报道，近日，中国工程建设标准化协会，制定印发了《关于加强中国工程建设标准化协会公章管理的紧急通知》，《关于加强中国工程建设标准化协会工作人员参加会议活动管理的紧急通知》两个协会重要文件。据介绍，这是协会一定要进一步压实政治责任，真正落实全面从严治党，全面从严治会，以高的标准、严的基调、严的制度、严的执行、严的管理，建立实施协会的治理体制和运行机制的重要措施。协会工作必须做到，绝不能有法外之地，绝不能有法外之人。

据介绍，《关于加强中国工程建设标准化协会公章管理的紧急通知》，是为了进一步全面规范协会公章保管、审批、使用、归档全流程的管理，健全内部内控约束机制，确保协会各项工作规范、严谨、安全、有序运行。该紧急通知共提出了8项严格举措：一是，全面封存、废止、停止使用协会电子公章。二是，全面强化公章全流程规范管理。三是，严格执行使用公章分权制衡原则。四是，健全完善使用公章各职责岗位分工与全程溯源管理制度。五是，严格规范使用公章书面报告请示和书面审批程序。六是，规范审批通过后的使用公章操作流程。七是，严格落实使用公章审核与归档留存制度。八是，严明使用公章纪律和责任追究规定。所有使用公章的各种事项、各种公文，一律实行书面报告请示，一律实行书面审批。凡涉及重大事项和敏感事项或者公文使用公章的，必须通过协会集体会议研究决策，并形成会议纪要，归档保存。任何口头、微信、非书面正式渠道的授意、指示、批示，一律视为无法律效力的审批。凡依据无法律效力审批，擅自使用公章、违规使用公章的，一律严肃追究相关人员包括参加讨论研究决策人员的法律和纪律责任。同时，规定凡是需要印制套用协会公章的公文，一律在住房城乡建设部机关印刷室印制。

据介绍，《关于加强中国工程建设标准化协会工作人员参加会议和活动管理的紧急通知》，是为了进一步加强协会特别是秘书处工作人员，以协会名义和以协会职务名义，参加各类会议和活动的管理措施。该紧急通知主要内容，包括邀请文函管理，登记台账管理，报告请示和审批管理，会议文件资料归档管理等。该紧急通知明确规定，会议邀请单位，必须给协会来公函，不能发送给个人。发送到个人的，个人不得接收，负责告知发文单位需统一发送协会相关职能部门，有关职能部门需第一时间登记编号，报告协会主要负责人。并规定协会工作人员参加会议和活动的审批职责和权限，按照工作人员的职务职级，分别报送秘书处主持工作的负责人或理事长审批，需要上会研究的，召开会议集体研究决策决定。对不遵守该紧急通知规定，未经报告、请示，擅自以协会名义和以协会职务名义，参加会议和活动的人员，将依据协会有关规定追责问责。（《工程建设标准化》期刊编辑部特约通讯员供稿）